Rundum-sorglos-Apothekenverwaltung

Smarte Apothekenverwaltung für den modernen Tierarzt

Mit unserer intelligenten Apothekenverwaltung managen Sie Ihre tierärztliche Hausapotheke ab jetzt sicher, schnell und zuverlässig. Sie können beliebig viele Medikamente, Futtermittel und andere Verkaufsartikel anlegen und diese in Kategorien gruppieren, Lieferanten zuordnen und bestimmten Tierarten zuweisen. Zu jeder Packung lassen sich Artikelnummern, Barcodes, Abgabeeinheiten und Einkaufspreise festlegen. Verkaufspreise für ganze Packungen sowie Teilmengen können je nach Produktart frei kalkuliert oder nach der Arzneimittelpreisverordnung von vetpraxis.de automatisch berechnet werden. Dank einer Schnittstelle zur BARSOI-Liste erhalten Sie einen umfangreichen Warenkatalog von mehreren tausend Produkten. Aktualisierungen von Produktdaten stellen wir Ihnen stets tagesaktuell bereit. Sie können Änderungen entweder vollautomatisch in Ihre Stammdaten übernehmen oder einzelne Änderungen manuell annehmen bzw. ablehnen. Im Falle von Abgabemedikamenten können Sie selbstklebende Etiketten für alle Präparate mit einem Klick ausdrucken.

Bestandsverwaltung protokolliert alle Zu- und Abgänge automatisch

Unsere Bestandsverwaltung zeichnet sämtliche Bewegungen innerhalb des Warenbestands lückenlos rückverfolgbar auf. So sind Sie stets über alle aktuellen Vorräte informiert und können den Verbleib mittels Tracking-Funktionen detailliert nachvollziehen. Bei Zugängen werden wichtige Daten wie Chargennummer, Verfallsdatum und Lieferant bei jedem Vorgang protokolliert; bei Abgängen Daten wie Kunde, Patient und Arzt. Manuelle Korrekturen der Bestände an ganzen sowie angebrochenen Packungen sind jederzeit problemlos möglich und können mit einer Änderungsnotiz versehen werden. Sämtliche Bestandsveränderungen werden revisionssicher aufgezeichnet.

Warenbestellungen erledigen sich fast von alleine

Bestellen ging nie komfortabler: Unser Einkaufssystem schlägt automatisch Waren, deren Bestand allmählich zur Neige geht, zur Nachbestellung vor. Sie kontrollieren die vom System erzeugte verbrauchsorientierte Bestellung dann nochmals, nehmen ggf. Änderungen vor und senden sie direkt aus der Software per E-Mail oder Fax an Ihren Lieferanten. Fertig! Zu jeder Packungsgröße kann natürlich ein beliebiger Mindestbestand individuell definiert werden, ab dem der Artikel zur Nachbestellung vorgeschlagen werden soll. Eintreffende Lieferungen erfassen Sie inklusive Chargennummern und Verfallsdaten ganz bequem und fügen die gelieferten Mengen automatisiert Ihrem Warenbestand hinzu.

Unsere Einkaufshistorie ist die ideale Grundlage für die nächste Preisverhandlung mit Ihren Lieferanten

Der Wareneinkauf bildet bei den meisten tierärztlichen Praxen einen der bedeutendsten Kostenblöcke. Einkaufspreise sollten im Sinne des wirtschaftlichen Erfolgs einer Praxis daher einem stetigen Monitoring unterliegen. Mit unserer übersichtlichen Einkaufshistorie haben Sie sämtliche Warenbestellungen jederzeit unter Kontrolle und können die Entwicklung von Bestellmengen und Einkaufspreisen über mehrere Bestellungen hinweg verfolgen. So behalten Sie Veränderungen stets im Auge und können diese Daten bei der nächsten Verhandlung mit Ihren Lieferanten gewinnbringend für sich nutzen.

Komfortable Verwaltung von Chargennummern

Mit unserer Chargenverwaltung können Sie Chargennummern von Medikamenten schnell und einfach hinzufügen. Nicht mehr benötigte ältere Chargennummern können dort auf einen Blick identifiziert und entfernt werden. Chargennummern und Verfallsdaten sind während der Anlage einer Behandlung in einer Liste auswählbar und müssen nicht bei jedem Patienten manuell eingegeben werden. Dank einer Nachverfolgungsfunktion ist stets eindeutig nachvollziehbar, wann, von wem und an welchen Patienten ein Medikament mit einer bestimmten Chargennummer verabreicht wurde.

Barcode-Scanner für die schnelle Erfassung von Medikamenten

Dank unserer Barcode-Scanner-Funktionalität wird das Eintippen von Medikamentennamen und Chargennummern künftig überflüssig. Ein kurzer Scanvorgang genügt und schon landet das Medikament inklusive Chargennummer und Verfallsdatum in der laufenden Behandlung eines Patienten. Auch bei Warenlieferungen können sämtliche Medikamente einfach eingescannt werden, die dann von der Software in Ihren Warenbestand eingetragen werden. Probieren Sie es gleich aus und erleben Sie, wie diese praktische Funktion Ihren Arbeitsalltag beschleunigen kann.

Lückenlose Bestandshistorie – perfekt vorbereitet für die nächste Apothekenprüfung

Ab jetzt sind Sie für Prüfungen Ihrer tierärztlichen Hausapotheke bestens gewappnet: vetpraxis.de zeichnet jede Warenbewegung sorgfältig und eindeutig nachvollziehbar auf und stellt diese Daten übersichtlich aufbereitet dar. So können Sie dem Prüfer ordnungsgemäße Bestandsübersichten übergeben. Neben einer Bestandshistorie können Sie auch spezifische Verbrauchslisten, insbesondere für Betäubungsmittel, sowie Inventurlisten für unterjährige Bestandskontrollen oder die jährliche Inventur Ihrer Tierarztpraxis erzeugen. Alle Listen werden in Echtzeit erstellt und stehen zum Download wahlweise als PDF-Datei oder im Microsoft-Excel-Format zur Verfügung.

Anwendungs- und Abgabebelege erstellen Sie künftig in Rekordzeit

Ohne viele zusätzliche Klicks erstellen Sie als Nutztierpraktiker Anwendungs- und Abgabebelege direkt aus der Behandlung heraus – entweder für ein einzelnes Tier oder für einen (Teil-)Bestand. Auf noch zu erstellende Belege macht vetpraxis.de Sie im Dashboard aufmerksam. Daten zur Identifikation der Patienten, zur Untersuchung, zu Dosierung und Anwendungsanweisungen sowie Angaben zur Wartezeit werden automatisch eingefügt. Die Belege können ausgedruckt oder direkt vor Ort an Ihren Kunden per E-Mail versandt werden. So landet der Beleg im Postfach des Landwirts, noch ehe Sie den Hof verlassen haben. Antibiotische Behandlungen können auf Wunsch vollautomatisch an die Datenbanken HI-Tier und VetProof übertragen werden. Da sich kleinere Fehler bei der Erstellung von AuA-Belegen schnell mal einschleichen können, kann ein erstellter Beleg ganz einfach storniert und die zuvor erfassten Daten können in einen neuen Entwurf übertragen werden; selbstverständlich ist auch dieser Prozess revisionssicher gestaltet.

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